Organisez vous pour réussir

Lorsque l'on souhaite améliorer la gestion de son temps, et faire les tâches que l’on a à faire, nous devons savoir s’organiser. Je n'irai pas jusqu'à la méthode Getting Things Done, que je n’ai pas achetée, mais simplement de ma manière de m’organiser quand j’ai des tâches à accomplir pour mon entreprise etc….



Je dois donc m’organiser pour parvenir à réaliser tout ce que j’avais à faire, et si on veut réussir, pour moi il faut gérer son timming. Sinon nous avons la manie de à procrastiner assez rapidement.

1. Dresser des listes

C’est ce qu’on voit de partout quant à l’organisation. Pourquoi je fais une liste ?
J’ai plus en tête ce que j’ai à accomplir, je le visualise mieux, ça me permet de me vider la tête (impossible d'y oublier, c’est noté), et il est possible de « prioriser » les tâches.
Comment dresser sa liste ? Certains utilisent des softwares, moi je me sers la bonne vieille feuille avec un crayon à papier. C’est selon votre façon de faire.

2. Inscrire des dates en face de vos tâches

Ce n'est pas nécéssaire d’expliquer. Si vous devez laver votre voiture samedi au plus tard, alors le vendredi d'avant vous devrez avoir cette tâche de listée. Vous avez donc ainsi un emploi du temps qui respecte aussi vos contraintes.

3. Réaliser les tâches rapides

Il y a 3 types de tâches : les rapides, les dures et les simples (mais longues).
Les rapides sont celles que l’on réaliste en moins de 5 min, les faciles celles que l'on doit faire mais pour lesquelles on prend du plaisir à réaliser ou du moins qui ne nous dérangent pas, les difficiles c'est plutôt le contraire.

Je trouve ça motivant de commencer avec les tâches rapides et de vite les barrer, on a la sensation d’avancer ! Prendre un RDV chez un médecin est rapide, et doit être accompli au début, au risque de procrastiner.
Si les priorités sont équivalentes (aucune urgence), alors moi je commence par les tâches que je peux faire tout de suite, qui n'exigent aucune préparation.

4. S’attaquer au plus difficile après

Au début, on est motivé, mais au fur et à mesure, on se relâche. Après avoir réalisé les tâches rapides, faites les tâches difficiles, qui vous rebutent le plus. Imaginez que vous ayez réalisé plein de choses, et qu’il vous reste cette tâche complexe, vous la reconduirez très facilement à plus tard.

5. Prendre plaisir à rayer chaque tâche terminée

Je ne sais pas pour vous, mais moi ça me stimule de rayer chaque tâche réalisée, on se sent débarrassé après.

6. Ne pas oublier de faire des break

Il est essentiel de prendre régulièrement des pauses afin de ne pas se relâcher complètement ! Ça dépends de vous, arrêtez vous un petit instant lorsque vous sentez que votre attention tombe. Mais attention à ne pas faire une pause sans fin.

7. Reconduire à plus tard vos tâches non accomplies

Si vous n'êtes pas arrivé à terminer une tâche, ce n’est pas grave, vous avez certainement vu trop gros. Dans ce cas retouchez votre liste et reportez votre tâche. De toute manière votre liste doit être revue tous les jours.

Et pour finir : COMMENCEZ ! Créer une liste ok, mais il faut agir après.

Charles est l'auteur de vie explosive, un blog de developpement personnel

Source : Contenu Gratuit / Développement Personnel