Papiers à conserver, régler votre classement avec le Brother P Touch 1290

Malgré l’ère électronique dans laquelle nous vivons, et tout l’effort que nous faisons pour diminuer la quantité de papiers que nous recevons, il en reste toujours une bonne quantité à classer. Si aucun système de classement de documents n’existe, on peut vite se retrouver avec des problèmes qui peuvent ressembler à ce qui suit :
• Difficulté à retrouver un document (il y a plusieurs endroits où le document peut avoir été placé temporairement)
• Retard dans le paiement de factures
• Perte de temps à chercher... et peut-être à ne pas retrouver un document.

Système simple, rapide et efficace en 3 étapes

1) Donner un titre à votre document

Comme le document doit être classé dans une chemise, il faut lui donner un titre. Sans titre, il vous sera difficile de retrouver votre document. Pour donner le bon titre, prenez le premier qui vous vient en tête, quel serait votre mot clé pour retrouver votre document. Exemple : Vous venez de faire un premier achat sur Amazon : le titre pourrait être « achat Amazon ».

2) Étiqueter votre chemise de classement

L’outil indispensable pour gagner du temps et être efficace pour identifier vos chemises est l’étiqueteuse Brother P touch 1290. Cette étiqueteuse vous permettra d’identifier vos chemises rapidement et facilitera vos recherches futures. N’oubliez pas que tout le travail de classement de documents que vous faites a pour but de faciliter la recherche de vos documents lorsque vous en aurez besoin.

3) Classer le document

Cette étape est aussi simple que les 2 précédentes. Classer vos chemises par ordre alphabétique. Pas besoin de mettre en place un système de classement par thème ou par couleur. Pas besoin de rien regrouper, l’alphabet tout simplement.

Vous me suivez? Vous trouvez un titre, vous faites votre étiquette, vous la collez sur une chemise de classement, vous insérez votre document à l’intérieur de la chemise et vous classez la chemise dans votre classeur en ordre alphabétique. Croyez moi, vous n’aurez plus jamais de papier qui trainera sur votre bureau. Et vous aurez tout fait cela en moins de 3 minutes.

Martine Ménard est ingénieure de formation et est reconnue pour sa capacité à adapter des concepts d'ingénierie utilisés dans la résolution de problèmes pour améliorer la gestion de projets personnels et faciliter les tâches quotidiennes. Pour en savoir plus sur ce sujet ou des sujets similaires, visitez son site web à http://www.togetset.com

Source : Contenu Gratuit / Management