Gestionnaires… cessez de nous nourrir!
Par:
Martine Ménard
Si vous désirez faire en sorte que les participants à vos rencontres repartent avec un sentiment de liberté, moins de stress et avec un sentiment d’accomplissement, voici quelques règles de conduite à respecter.
Il n’est pas rare d’arriver dans des sessions de travail et d’apercevoir un buffet de viennoiseries, croissants, jus, café, etc.… C’est à se demander si l’on est invité à déjeuner ou à travailler. Malgré que les organisateurs aient le désir de bien faire, il n’y a que des désavantages à cette pratique, particulièrement lors de sessions de travail. Voici les 3 principaux désavantages.
Perte de temps de travail
Essayez de prendre un café, choisir quelque chose à vous mettre sous la dent et faire un brin de jasette, tout cela en moins de 10 minutes. Impossible. C’est donc 15 minutes qui seront passées à manger et boire plutôt que travailler. C’est un réel casse-tête pour l’animateur de rasseoir tout le monde et d’avoir ses participants disponibles et concentrés pour la rencontre.
Calories en trop
Il est souvent difficile de résister lorsqu’il y a un plein plateau de viennoiseries, même si vous venez de manger. Ce ne sont que des calories en trop que vous introduisez dans votre système. Ces aliments sont souvent très riches en sucre et gras. Le taux d’obésité est en pleine croissance. Les gens cherchent plusieurs moyens de perdre du poids, en offrant des collations vous ne les aidez nullement.
Dévie l’attention de l’objectif de la rencontre
Manger incite à la socialisation. Si vous avez un objectif de faire avancer un dossier, ne nourrissez pas les gens durant les rencontres. Vous ne les avez pas invités à manger alors ne déviez pas leur attention. Imaginez-vous quelqu’un ayant réussi à arriver à l’heure et s’étant préparé pour la rencontre. Son attention sera déviée dès son entrée dans la salle et tout cela n’est pas à l’avantage de l’animateur.
Adoptez plutôt de bonnes pratiques telles que déterminer des règles de fonctionnement, ne pas faire de pause (une interruption peut briser un bon rythme dans une rencontre). Des adultes devraient être en mesure de rester dans une rencontre sans interruption durant 2 à 3 heures. Les participants vous remercieront de les avoir aidés dans leurs dossiers.
Martine Ménard est ingénieure de formation et est reconnue pour sa capacité à adapter des concepts d'ingénierie utilisés dans la résolution de problèmes pour améliorer la gestion de projets personnels et faciliter les tâches quotidiennes. Pour en savoir plus sur ce sujet ou des sujets similaires, visitez son site web à http://www.togetset.com
Source : Contenu Gratuit / Management