Une assurance voyage pour les groupes

Les voyages de groupe organisés par les écoles, les comités d’entreprise, les associations ou les municipalités se développement. Aujourd’hui 11 % des Français partent grâce à ces organisateurs de voyage. Il s’agit par exemple d’un séminaire à New-York organisé par un comité d’entreprise, d’un voyage religieux en Espagne planifié par une association française ou d’une sortie scolaire en Allemagne préparée pour les élèves d’une école Française. Les exemples ne manquent pas…

Si les voyages sont organisés et réservés en moyenne 4 mois avant le départ (seuls 2 % des voyages de groupe s’organisent à la dernière minute), la période qui précède le départ est souvent critique. Certaines situations imprévisibles peuvent engendrer des désistements.

Pour mieux prémunir les organisateurs de voyage contre tous risques d’annulation de voyage de groupe, et mieux répondre aux préoccupations des Français soucieux de leur budget, APRIL Mobilité vient de concevoir « Ulysse Spécial Groupe ». Une solution d’assurance destinée spécifiquement aux écoles, aux comités d’entreprise, aux associations et aux municipalités.

Cette assurance voyage est dédiée aux groupes d’au moins 10 personnes domiciliées en Europe, sans limite d’âge et ayant réservé un séjour d’une durée maximum de deux mois en France ou à l’étranger.

« Ulysse Spécial Groupe », un contrat d’assurance flexible pour les voyageurs…

Les organisateurs du voyage peuvent souscrire l’une des trois formules ci-dessous afin de couvrir l’ensemble des participants :
La formule 1 « Avant le voyage » : une garantie assurance annulation « classique » qui prend en charge le remboursement des frais d’annulation en cas d’accident corporel, maladie grave, dommages matériels importants au domicile du voyageur ou dans ses locaux professionnels, en cas de licenciement économique, etc.
La formule 2 « Pendant le voyage » : des garanties pour la perte, le vol ou la destruction de bagages, l’assistance rapatriement, le remboursement des dépenses de santé engagées, la responsabilité civile vie privée et le versement d’un capital en cas de décès ou d’infirmité suite à un accident
La formule 3 « Avant + Pendant et après le voyage » reprenant toutes les garanties ci-dessus ainsi qu’une garantie interruption de séjour.


Le contrat est également assorti de quatre extensions innovantes pouvant être librement ajoutées à la formule choisie :
« Hausse de carburant et taxes d’aéroport » (en complément des formules 1 ou 3) : les coûts liés à une augmentation du prix du voyage suite à une hausse de carburant ou des taxes d’aéroport sont pris en charge,
« Assistance en cas de cyclone » (en complément des formules 2 ou 3) : APRIL Mobilité prend en charge les frais de séjour supplémentaires, en cas de tempête ou de cyclone empêchant le groupe assuré de rentrer à son domicile,
« Annulation Optimum – Grippe A/H1N1 » (en complément de la formule 3) : l’annulation Optimum permet au voyageur d’être couvert dès lors que son motif d’annulation est imprévisible, justifié et l’empêche de voyager. L’assuré bénéficie également de l’assurance annulation en cas de Grippe A/H1N1.
« Assistance en cas de grippe A/H1N1 » (en complément des formules 2 ou 3) : l’assuré bénéficie de la garantie assistance rapatriement et frais médicaux s’il déclare la Grippe A/H1N1 pendant son séjour.

...pour les organisateurs de voyage


En cas de désistement de dernière minute, « Ulysse Spécial Groupe » permet aux organisateurs de modifier la liste des voyageurs jusqu’à la veille du départ. Pour cela, il leur suffit de se rendre auprès de leur courtier habituel qui pourra ajouter et/ou supprimer des voyageurs directement depuis son extranet APRIL Mobilité.

Conçu avec les sociétés Chartis Europe et Coris Assistance, ce contrat est distribué par les 4 000 professionnels de l’assurance partenaires d’APRIL Mobilité.

Les caractéristiques du voyage de groupe :

- En moyenne, 37 personnes composent un groupe de voyageurs. 44 % des groupes qui voyagent vers l’étranger sont composés de 20 à 39 personnes.
- Les Français dépensent chaque année 26,8 milliards d’euros pour les voyages dont dont 7,5 milliards pour les voyages de groupe (1 milliard d’euros pour les voyages de groupes en France et 6,5 milliards d’euros pour les voyages de groupes à l’étranger).
- 41 % des voyages de groupe vers la France sont organisés par des associations et 19 % des voyages de groupe vers l’étranger sont organisés par des comités d’entreprise.
- 47 % des courts séjours en groupe se déroulent entre mai et septembre.
- A l’étranger, les séjours de groupe durent en moyenne 10,3 jours contre 6,5 jours pour les voyages vers la France.

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Source : Contenu Gratuit / Voyages