Agissez
Par:
Philippe Remy
Une solution pour être plus efficace au quotidien
AGISSEZ !!!! Ne vous laissez plus dévorer par le temps !!!
Si vous n'avez pas le temps, et des choses plus urgentes à faire, il peut y avoir 2 solutions à cela:
A) Gagner du temps
La première chose à faire est de vous donner un temps précis pour effectuer chaque tâche. Sans cette évaluation du temps nécessaire pour l'effectuer toute tâche tend à s'étaler dans le temps. Au contraire, un temps déterminé stimulera vos énergies et vous rendra plus efficace.
La seconde est de déléguer. Trop souvent, nous gardons pour nous un travail ou quelque chose que quelqu'un d'autre pourrait bien faire, voire mieux. Pourquoi? Afin de garder le sentiment d'être très occupé ou car cette tâche nous plait, qu'elle est facile, qu'elle nous rassure.
Relisez votre liste et posez-vous la question: Est-il nécessaire de le faire moi-même ? Puis déléguer les tâches qu'il n'est pas utile de faire soi-même.
B) Evaluer vos priorités
Il n'est pas facile de savoir ce qui est important et ce qui ne l'est pas, ou ce qui l'est moins. D'où la nécessité de classer les tâches quotidiennes à réaliser en 5 catégories :
- Important et urgent :
C'est ce que vous devez ranger en haut de liste
- Important, mais pas urgent :
Ces choses doivent classées de suite après, car souvent, nous les oublions, car il est possible de les remettre au lendemain sans subir directement de conséquences fâcheuses.
- Urgent, mais pas important :
C'est là que doit se porter vos efforts,et si vous manquez de temps, éliminez ces tâches au maximum. Elles sont souvent en rapport avec d'autres personnes, et si vous ne les faites pas, vous avez peur de perdre leurs estimes. Apprenez à dire NON plus souvent.
- A faire :
Il s'agit de travaux faciles, reposants ... cependant, certaines personnes se complaisent dans ces tâches et négligent les tâches précédentes.
- Inutile :
Eliminez-les de vos priorités, car elles ne vous font pas progresser, bien au contraire.
Mais attention !!! Votre évaluation est difficile.
Une sieste ou des exercices physiques, par exemple, ne sont PAS du superflu.
ils vous permettent de disposer, ensuite de plus d'énergie pour affronter le reste de votre liste.
Bien amicalement.
Philippe Remy
Je suis un épicurien curieux et un éternel passionné.
Email: plongeur1022@yahoo.fr