Quoi faire si l'ordinateur ou le projecteur ne fonctionne pas?
par J.A. Gamache
Champion 3e position en 2001 au
Championnat du monde des orateurs de Toastmasters International
Pour prévenir une crise de nerfs lorsque l'ordinateur ou le projecteur ne fonctionnera pas (et cela se produira!), ayez un plan B tel que des acétates et une version papier de votre présentation.
Que vous le vouliez ou non, un jour ou l'autre, votre équipement audio/visuel tombera en panne durant une de vos présentation. C'est triste mais ça fait partie du métier.
Presque chaque conférencier professionnel que je rencontre a une histoire d'horreur à raconter à ce sujet. Bien que chaque histoire varie d'une personne à l'autre, elles sont presque toutes des variantes du récit qui suit.
" L'organisateur de l'événement avait promis de me fournir un projecteur pour ma présentation Power Point et lorsque je suis arrivé à la salle il n'y en avait pas. Heureusement, comme j'étais à la salle très tôt, j'ai eu suffisamment de temps pour m'en procurer un.
Tout fonctionnait à merveille jusqu'au moment de présenter la première image... qui ne s'est jamais montrée.
Ce n'était pas si grave, puisque j'avais apporté avec moi des acétates et en quelques instants le tout était organisé avec un rétroprojecteur. Je Quoi faire si l'ordinateur ou le projecteur ne fonctionne pas?
par J.A. Gamache
Champion 3e position en 2001 au
Championnat du monde des orateurs de Toastmasters International
Pour prévenir une crise de nerfs lorsque l'ordinateur ou le
projecteur ne fonctionnera pas (et cela se produira!), ayez un
plan B tel que des acétates et une version papier de votre
présentation.
Que vous le vouliez ou non, un jour ou l'autre, votre équipement
audio/visuel tombera en panne durant une de vos présentation.
C'est triste mais ça fait partie du métier.
Presque chaque conférencier professionnel que je rencontre a une
histoire d'horreur à raconter à ce sujet. Bien que chaque
histoire varie d'une personne à l'autre, elles sont presque
toutes des variantes du récit qui suit.
" L'organisateur de l'événement avait promis de me fournir un
projecteur pour ma présentation Power Point et lorsque je suis
arrivé à la salle il n'y en avait pas. Heureusement, comme
j'étais à la salle très tôt, j'ai eu suffisamment de temps pour
m'en procurer un.
Tout fonctionnait à merveille jusqu'au moment de présenter la
première image... qui ne s'est jamais montrée.
Ce n'était pas si grave, puisque j'avais apporté avec moi des
acétates et en quelques instants le tout était organisé avec un
rétroprojecteur. Je recommence donc ma présentation et rendu au
troisième acétate, la lampe brûle. Évidemment, aucune lampe de
rechange n'était disponible...
J'ai tout de même gardé mon calme et j'ai annoncé à tout le
monde de ne pas s'en faire parce que je prépare toujours une
version papier de mon diaporama que je remets à la fin de ma
présentation. J'ai donc distribué les imprimés à l'auditoire et
j'ai quand même pu faire ma présentation. "
Comme vous l'avez lu dans l'histoire précédente, il est
essentiel de toujours prévoir un plan B parce que vous ne savez
jamais à quel moment l'équipement électronique fera défaut.
Pour ceux qui sont venus vous écouter, vos problèmes
d'équipement audio/visuel ne sont qu'un détail. Que la technique
fonctionne ou non, l'auditoire s'attendra à ce que vous fassiez
quand même votre présentation. Vous devez donc vous préparer en
conséquence.
Lors de votre prochaine présentation Power Point, prévoyez un
plan de contingence. Apportez des acétates et une version
imprimée de votre présentation. C'est votre meilleure assurance
contre le stress d'un mauvais fonctionnement de votre ordinateur
ou du projecteur.
Bon discours!
J.A. Gamache
http://www.jagamache.com
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Cet article est un extrait du magazine électronique intitulé:
« Parler en public avec J.A. » et a été autorisé par J.A. Gamache, conférencier international.
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