Astuces simples pour gagner du temps chaque jour.
Par:
Gilbert GIBIER
Je me suis toujours demandé pourquoi certains font les choses avec précipitation alors qu'il est tellement simple de mieux s'organiser pour gagner du temps.
Vous rêvez de disposer d'une heure supplémentaire au
quotidien pour terminer un projet important, une tâche
urgente, pour pouvoir rentrer chez vous calme et détendu
et libéré du stress.
Pour gagner du temps, tout commence par une bonne
planification de votre journée de travail. Vous êtes
responsable d'un service et vous avez la possibilité de
moduler légèrement vos horaires, et c'est tant mieux.
Profitez-en au maximum pour gagner du temps. Commencez
votre journée en arrivant au bureau un peu plutôt que vos
collègues, cela vous évitera les embouteillages et vous
fera gagner du temps.
Vous commencerez votre journée dans le calme,sans stress,
et vous aurez l'assurance de ne pas être dérangé par vos
collaborateurs, ni de recevoir des coups de téléphone
intempestifs de clients et de partenaires. Cela vous fera
gagner du temps précieux chaque jour. Pensez-y
sérieusement, un simple décalage d'une demi-heure peut
vous faire gagner beaucoup de temps.
Maintenez toujours votre bureau en ordre et classer vos
courriers et documents dans des classeurs et armoires
appropriés. Prenez du temps pour tout ranger et classifier
chaque jour, cela vous fera gagner un temps considérable
lors de la recherche d'un document ou d'un dossier, et
c'est toujours au temps de temps de gagner à la fin de la
journée.
Un point important également est de nommer les dossiers de
votre ordinateur de façon identiques à ceux de vos
classeurs physiques, cela vous fera également gagner du
temps lors de vos recherches.
Organiser et planifier votre quotidien chaque jour vous
fera gagner un temps considérable. Faites une liste chaque
jour de vos travaux à effectuer. Vous pouvez faire cela
soit avec votre ordinateur, ou bien sur un agenda.L'idéal
est d'avoir toujours un carnet sur soi pour noter toutes
les tâches à effectuer.Cela vous permettra de ne rien
oublier et de libérer votre cerveau pour traiter d'autres
applications pour gagner du temps.
L'important est de prendre chaque jour quelques minutes
pour réfléchir aux tâches à effectuer pour gagner du
temps.Cela vous permettra de mieux apprécier la masse de
travail à effectuer et d'identifier les tâches
prioritaires par rapport aux missions de moindre
importance.
Commencez toujours en début de journée par les tâches et
les dossiers qui nécessitent une forte concentration. le
matin, vous êtes frais et dispos et votre cerveau est plus
afficace pour travailler efficacement et rapidement et
ainsi encore gagner un temps considérable sur votre
journée de travail.
Prévoyez toujours du temps pour vos imprévus, pour pouvoir
faire face à une urgence, un coup de téléphone. Et si par
miracle, rien ne se présente, ce sera pour vous l'occasion
de vous avancer dans un dossier ayant pris du retard ou
bien de rentrer plutôt chez vous tranquillement.
Gilbert GIBIER
Editeur Internet
Email: reussirsavie@gmail.com
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Source : Contenu Gratuit / Gestion du Temps