Comment Gérer Efficacement Vos Factures

En moyenne une famille avec des enfants reçoit une facture tous les deux jours soit une vingtaine par mois. Dans ces conditions il faut bien admettre que la gestion des factures au quotidien reste une tâche pénible. C’est même un terrible calvaire parfois.

Traiter et ranger ses factures est donc un problème qui nous concerne tous. Alors, pour bien les classer, pour savoir lesquelles jeter et surtout les traiter en temps et en heure, il existe des astuces et des méthodes très efficaces qui peuvent vraiment vous changer la vie.

Souvent les factures s’entassent et finissent par nous envahir. Electricité, téléphone, gaz, assurance, etc., elles encombrent nos tiroirs et nos bureaux ; s’accumulent pendant des semaines sur un coin de table avant qu’on s’en occupe. Et, ces négligences peuvent avoir de fâcheuses conséquences.

Que faire des factures qui sont réglées ?
Une fois les factures payées, la règle de base est qu’il faut se débarrasser de tout ce qui n’est pas utile. Retenez bien ceci : « tout ce qui n’est pas indispensable est inutile » !

Oui mais dans ce cas, combien de temps faut-il les garder, lesquelles faut-il jeter, comment faut-il les archiver pour gagner de la place et du temps ?

Certes, si l’on peut se débarrasser de certains papiers, d’autres en revanche doivent impérativement être conservés. Aussi, pour vous aider à y voir plus clair et parce que toutes les factures et pièces « administratives ou comptables » n’ont pas la même importance, suivez attentivement ces quelques conseils indispensables.

Voici les documents à conserver :

- Factures de téléphone portable : 1 an
- Factures de téléphone fixe : 2 ans
- Factures : eau – gaz - électricité : 5 ans
- Relevés bancaires, talons et bordereaux de chèques : 10 ans
- Ordonnances et honoraires : 2 ans
- Résultats d’analyses médicales : 5 ans
- Documents de Mutuelle Santé et Assurance Sociale : 2 ans

Une fois vos factures triées et après vous êtes une dernière fois assuré de les avoir bien réglées, il est désormais possible des les ranger dans des classeurs et/ou pochettes prévus à cet effet. Cette opération ne vous prendra d’ailleurs qu’une petite dizaine de minutes par semaine.

Mais il y a encore mieux. Il existe de nouvelles solutions qui vous permettent de vous débarrasser de l’ensemble de vos factures papier. En effet, vous pouvez choisir la facturation numérique et dématérialisée proposée par vos fournisseurs, ou encore numériser vous-même chacune de vos factures pour ensuite les stocker et archiver sur un site internet spécialisé. Ainsi, vous gagnez de la place et vous simplifiez la vie.

G. Ambroise
http://blog.tous-les-secrets.fr

Source : Contenu Gratuit / Organisation