Avant de commencer un projet, prenez un moment pour le préparer plutôt que foncer tête baissée. Pour des projets complexes et pas assez préparés, vous allez trois fois sur quatre, devoir corriger vos erreurs pendant le travail, et le temps perdu à ce moment sera toujours plus important que celui que vous avez économisé au début. Bien sûr, on adaptera toujours le temps de préparation à la difficulté du projet en question. Cette préparation ne doit pas faire perdre du temps, elle doit faciliter le travail.
Apprenez à trier vos tâches suivant leur importance. La méthode la plus connue pour organiser le travail est celle mise au point par le Général Eisenhower qui définissait les tâches suivant 2 critères: l’urgence et l’importance.
Cette méthode a fait ses preuves et reste l’une des plus efficaces.
On a donc quatre catégories de tâches :
1) On commence par les tâches importantes et urgentes
2) Ensuite on passe aux tâches urgentes et peu importantes
3) Puis les tâches importantes mais non urgentes
4) Il nous reste les tâches ni urgentes ni importantes qu’on traite en dernier.
On commence très souvent par la dernière catégorie car les travaux semblent plus simples..
Commencez en premier par ce qui vous embête le plus. Vous savez, tout ce qu’on aime repousser sans cesse à plus tard, au lendemain… Plus tôt vous aurez terminé, plus vite vous pourrez souffler et passer aux choses moins contraignantes qui restent. Les tâches les plus difficiles sont à faire le matin, au moment où on est le plus apte à travailler.
Les pauses vous font gagner du temps. Une tâche intellectuelle est épuisante. En se forçant à la continuer sans relâche, on finit par faire du surplace. Prendre une pause permettra de récupérer et de retrouver son efficacité.
Quand vous venez de terminer un travail, posez vous cette question : « Ce travail est-il insatisfaisant, ou carrément inutile ? » Ernest Hemingway considérait ainsi le temps perdu. Apprenez à laisser tomber les travaux inutiles, ainsi que ceux que vous n’arriverez pas à réaliser de manière convenable même en y passant le temps nécessaire.
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