Comment Organiser un Festival de Musique

L'industrie musicale est en pleine transformation. Les nouvelles technologies remettent en question les méthodes traditionnelles de partage et de distribution de la musique et cela signifie que les performances en direct, les concerts et les festivals de musique sont plus importants que jamais. Il devient de plus en plus difficile de gagner de l'argent grâce aux enregistrements : les groupes dépendent donc en grande partie des tournées pour gagner leur vie. Rendez service à vos musiciens locaux ou internationaux préférés en organisant votre propre festival de musique, en permettant aux fans de se rapprocher de la musique et d'aider à leur tour ceux qui l'ont créée pour eux.

Organisez-vous à l'avance : On ne monte pas un festival de musique en un week-end. Vous devez prévoir suffisamment de temps pour que vous-même ainsi que les groupes puissiez vous préparer. Veillez à vous y prendre au moins quatre mois à l'avance, vous pourrez ainsi préparer au mieux votre festival.

Le choix de la date : Il est indispensable de choisir une date adaptée, qui ne coïncidera pas avec d'autres événements importants ou d'autres festivals locaux. Pensez également au calendrier scolaire et universitaire et évitez de choisir des dates d'examens ou de vacances, quand beaucoup de personnes sont en voyage.

Monter une équipe : Il est extrêmement improbable que vous parveniez à organiser un festival de musique tout seul, vous devrez donc sélectionner une équipe pour vous aider. Que vous deviez mettre à contribution vos amis ou que vous parveniez à recruter des bénévoles de professions apparentées, assurez-vous de vous entourer de plusieurs personnes et que celles-ci connaissent précisément leurs tâches et le rôle qu'elles devront jouer.

Embaucher des groupes : Afin de convaincre le type de groupes que vous souhaitez attirer, vous devrez sans doute leur montrer vos efforts en matière d'organisation et de préparation. Soyez prêt à leur exposer tous vos projets, notamment la façon dont vous comptez faire la publicité de l'événement ou encore un ordre d'idée réaliste du nombre de spectateurs attendu.

Autorisations : Selon le lieu où vous souhaitez organiser l'événement, vous devrez peut-être obtenir des autorisations par rapport au bruit ou à un grand nombre de personnes réunies en un même endroit.

Assurance : Vous devrez souscrire une assurance pour couvrir tous dommages ou problèmes inattendus éventuels. Vous devez également prévoir des solutions d'urgence en cas de mauvaise nouvelle (que faire, par exemple, si votre groupe vedette ne peut se produire suite à un problème de transport).

Commodités : Il est également essentiel de veiller soigneusement au confort de vos spectateurs. Ils auront besoin de nourriture, de toilettes et peut-être d'un parking. Vous devrez donc si possible prévoir tout cela ou du moins être en mesure de leur indiquer des solutions alternatives.

Source d'alimentation : Si vous organisez votre festival en extérieur ou dans un lieu inadapté à une telle consommation d'énergie, pensez à louer un groupe électrogène pour fournir aux groupes assez d'électricité pour se déchaîner jusqu'au bout de la nuit.

Source : Contenu Gratuit / Musique